NNominaApp

Toda la gestión de tu gente, en una sola aplicación.

De la hoja de vida al pago: selección con inteligencia artificial, marcación con GPS, nómina, seguridad social y autoservicio para cada empleado.

En la nubeComputador, tableta y celularLey colombiana al día
Panorama de nómina de NominaApp: devengado, deducciones, neto y costo empresa del corte.
Portal del empleado en modo oscuro con su último pago.
Kiosco de marcación en una tableta.
Nómina y gestión humana para empresas colombianasCapturas de la aplicación con datos de demostración
Lo que vemos en las empresas

Gestión humana se va en tareas que no deciden nada.

Selección
Hojas de vida perdidas en el correo

Alguien abre, descarga, lee y transcribe cada una antes de poder decidir.

Asistencia
Horas en papel o en un reloj aislado

Llegan tarde al cierre y sin prueba de quién marcó ni desde dónde.

Novedades
Todo aparece el día del cierre

Incapacidades, permisos y recargos se recogen a última hora y por chat.

Atención
Los empleados preguntan lo mismo

¿Cuánto me pagaron? ¿Cuántos días de vacaciones tengo? ¿Me envías el certificado?

Cierre
Archivos armados a mano cada mes

El archivo del banco, la PILA y el asiento contable se rehacen en hojas de cálculo.

Ley
Normas que cambian cada año

Jornada de 42 horas, dominical al 90 %, nocturno desde las 7 p. m. ¿Ya está aplicado?

NNominaApp quita ese trabajo repetido y deja a la vista lo que sí necesita una decisión.
Cómo funciona

Un solo recorrido, de la hoja de vida al pago.

Cada paso alimenta el siguiente. Lo que entra una vez no se vuelve a digitar.

Paso 1Selecciona

La IA lee las hojas de vida y propone a quién entrevistar.

Paso 2Vincula

Contrato, salario, afiliaciones y documentos en una ficha.

Paso 3Marca

Celular con rostro y GPS, o kiosco en la sede.

Paso 4Revisa

Tardanzas, ausencias y novedades se deciden antes del cierre.

Paso 5Liquida

Nómina, prestaciones y retiros con la ley vigente en cada fecha.

Paso 6Paga y reporta

Banco, PILA, contabilidad y nómina electrónica, listos.

Y el empleado acompaña todo el recorrido desde su celular.

Ve su pago, pide vacaciones, reporta una incapacidad y descarga sus certificados sin llamar a nadie.

Selección de personal IA

Las hojas de vida llegan solas. La IA las lee por ti.

  • Recepción automáticaRevisa el buzón de empleo y guarda cada hoja de vida, sin descargar nada a mano.
  • Lectura con inteligencia artificialSaca experiencia, formación y habilidades, aunque el archivo sea un escaneo.
  • Ordenadas por afinidadCada candidato con su puntaje frente a las vacantes abiertas. Lo mejor queda arriba.
1.463hojas de vida leídas en dos semanas
85 sen promedio para preparar cada ficha
Bandeja de candidatos con su vacante sugerida, afinidad y etapa.
Selección de personal IA

La IA propone. Tu equipo decide.

  • Lo que coincide y lo que hay que verificarLa ficha dice por qué el candidato encaja y qué conviene preguntar en la entrevista.
  • El original siempre a un clicLa hoja de vida tal como llegó, al lado de lo que leyó la IA.
  • Cada vacante con su lista cortaDe Nuevo a Contratado, con fecha y responsable en cada movimiento.
Vacante con su tablero por etapas y la lista corta sugerida.
Ficha de una candidata con su afinidad, lo que coincide y lo que conviene verificar.
Tu gente

Cada persona, con su historia completa en una ficha.

  • Contrato, salario y centro de costoCon el historial de cada cambio y quién lo hizo.
  • Afiliaciones al díaEPS, pensión, cesantías, caja y ARL de cada persona.
  • Vacaciones y cesantías calculadasEl saldo de hoy, sin hojas de cálculo aparte.
  • Avisos a tiempoPeríodos de prueba y contratos por vencer, antes de que se pase la fecha.
Directorio de empleados con documento, contrato, centro de costo y salario.
Ficha del empleado con datos personales, afiliaciones, vacaciones y cesantías.
Asistencia

Se marca desde el celular. Con rostro y GPS.

  • Reconocimiento facialCompara la cara con la registrada. Nadie marca por otro.
  • Dónde marcó, en el mapaCada marcación muestra el punto y a cuántos metros del sitio quedó.
  • Sitios con perímetroSi alguien marca por fuera, el sistema lo señala solo.
  • Kiosco en la sedeUna tableta en la entrada, con documento o con rostro.
  • La hora la pone el servidorCambiar la hora del teléfono no sirve de nada.
Marcaciones del día en el mapa: la entrada quedó fuera del sitio, a 892 metros.
Marcó a 892 m del sitio
El empleado marca su entrada desde el celular con la cámara.
Kiosco de marcación en la tableta de la sede.
Turnos e incidencias

Las excepciones se resuelven antes de pagar.

  • Turnos por personaMañana, tarde o administrativo, con su tolerancia y sus días de descanso.
  • El sistema encuentra lo raroLlegadas tarde, ausencias, salidas sin marcar, horas de más y marcaciones lejos del sitio.
  • El jefe decide, con motivoCada decisión queda con quién la tomó y por qué.
  • Se cierran solasSi la marcación que faltaba llega, la incidencia desaparece sin que nadie la toque.
Bandeja de incidencias: llegó tarde, no marcó, marcó lejos del sitio y trabajó de más.
Turno de una persona día por día con su jornada y tolerancia.
Portal del empleado

Tu gente se atiende sola. Gestión humana recupera su tiempo.

  • Su pago, explicadoDesprendible, historial y lo que aporta la empresa por él.
  • Vacaciones e incapacidadesVe su saldo, pide días y reporta una incapacidad desde el celular.
  • Documentos y certificadosLos descarga cuando los necesita, sin escribirle a nadie.
Hoy funciona en el navegador del celular, claro u oscuro. Muy pronto: aplicación nativa para iPhone y Android.
Inicio del portal con el último pago y las vacaciones disponibles.
Desprendible de pago en modo oscuro.
Vacaciones: días disponibles y botón para solicitarlas.
Historial de pagos con cada corte pagado.
Nómina

Una nómina que se entiende de una mirada.

  • El corte en una pantallaCuánto se devengó, cuánto se descontó, cuánto sale de caja y cuánto cuesta.
  • Persona por persona, peso a pesoCada concepto con su cantidad y su valor. Lo que ve el contador es lo que ve el empleado.
  • Retiros sin sorpresasCesantías, intereses, prima, vacaciones e indemnización en la liquidación.
  • Quincenal o mensualCon prima, cesantías, aumentos y procesos de fin de año.
Panorama de nómina con resumen del corte, composición y comparación corte a corte.
Planilla de nómina con cada persona, sus días, devengado, descuentos y neto.
Del cálculo al banco

El cierre sale armado. Nada se digita dos veces.

Pagos, seguridad social, contabilidad y nómina electrónica salen del mismo cálculo, cuadrados entre sí.

Pagos del corte: 29 personas con su cuenta y valor, listas para el archivo del banco.
Archivo del banco
Cada persona con su cuenta y su valor. Formatos de Bancolombia y Banco de Occidente, verificados.
PILA con el total de aportes por subsistema y el detalle por cotizante.
PILA lista para el operador
Con novedades, clases de riesgo y exoneraciones donde van.
Asiento contable de la nómina con débitos y créditos que cuadran.
Asiento contable cuadrado
Débitos y créditos con cuenta, tercero y centro de costo. Y la nómina electrónica a la DIAN.
Cumplimiento

La ley colombiana, al día y con su norma.

  • Cada cifra con su vigenciaSalario mínimo, auxilio, UVT, aportes y recargos, con la fecha desde la que rigen.
  • Las reformas, aplicadas por fechaLey 2101: 42 horas. Ley 2466: nocturno desde las 7 p. m. y dominical al 90 %.
  • Alertas antes de la multaIntereses de cesantías, períodos de prueba y contratos por vencer, con su norma.
Parámetros legales vigentes con su valor, su vigencia y la explicación.
Cumplimiento laboral: alertas con su plazo, la persona y la base legal.
Probado en operación real

Comparada peso a peso con Zeus. Y un paso más allá.

Corrimos NominaApp en paralelo con el sistema líder del mercado, persona por persona y concepto por concepto, sobre la nómina real de un grupo empresarial. Hoy liquida empresas en producción.

7meses de nómina comparadosDevengos, descuentos, prestaciones y aportes, línea por línea.
191 / 191líneas idénticasEn el corte de referencia, cada línea coincidió con el sistema anterior.
PILAAceptada por el operadorValidada en el operador de seguridad social, con su formato oficial.
DIANHabilitada para nómina electrónicaSoftware de nómina electrónica habilitado ante la DIAN en producción.

La comparación también destapó lo que nadie veía: descuentos que dejaron de aplicarse, saldos sin sustento y provisiones mal causadas. En NominaApp cada diferencia tiene nombre y explicación.

Piloto con un grupo de 17 empresas y 400 empleados
Por qué cambiar

Lo que cambia frente a un sistema tradicional.

Lo de siempre
Con NominaApp
Acceso
Instalado en un servidor de la oficina
En la nube: computador, tableta y celular
Hojas de vida
En el correo, una por una
La IA las lee, las ordena y propone la lista corta
Asistencia
Reloj aislado o planilla en papel
Celular con rostro y GPS, kiosco en la sede
Preguntas del empleado
Llamadas y correos a gestión humana
Portal propio: pago, vacaciones y certificados
Cambios de ley
Esperar la próxima actualización
Parámetros con vigencia: rige desde su fecha
El cálculo
Un número que nadie puede explicar
Cada peso con su concepto y su norma
El cierre
Archivos armados a mano
Banco, PILA, contabilidad y DIAN generados
El siguiente paso

Véanlo con su propia nómina.

Agendemos la demostración
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