Su inventario, cuadrado al peso.
Todos los días.
Compras, recepción contra la factura, bodegas, recetas, conteos y cierre del mes en un solo sistema. Cada movimiento calcula su costo y llega a la contabilidad sin que nadie lo digite.
Comprar con orden, no por chat.
Del pedido de la bodega a la orden del proveedor, con la aprobación de quien corresponde y el precio pactado por escrito.
- Requisición desde la bodega, con el pedido sugerido por mínimos y consumo.
- Cotizaciones de varios proveedores, lado a lado.
- Aprobación por monto, también desde el celular.
- Orden con PDF por correo, entrega pactada y unidades con su conversión: una bandeja son 30 huevos.
Pantallas de inventory57 con datos de demostración
Lo que llegó, contra lo que le cobraron.
Pedido, recepción y factura electrónica, línea por línea. Lo facturado de más no se paga hasta resolverlo.
facturados de más en una sola entrega: 2 bandejas que no llegaron y una mantequilla a otro precio.
- La factura llega sola desde la DIAN; nadie la digita.
- Cada diferencia se resuelve ahí mismo: nota crédito o nuevo precio, con quién y por qué.
- Lotes y vencimientos se registran al recibir.
El kardex se escribe solo, y cada número tiene origen.
Cada entrada recalcula el costo promedio. Cada salida sale al promedio vigente. Nadie hace la cuenta a mano.
| Fecha | Movimiento | Cantidad | Costo unitario | Saldo | Valor del saldo | Costo promedio |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01/10 | Saldo anterior | 152 | 6.976.800,00 | 45.900,00 | ||
| 02/10 | RC-0571 · Recepción | +60 | 47.400,00 | 212 | 9.820.800,00 | 46.324,53 |
| 03/10 | TR-0318 · Traslado | −18 | 46.324,53 | 194 | 8.986.958,46 | 46.324,53 |
| 05/10 | TR-0321 · Traslado | −16 | 46.324,53 | 178 | 8.245.765,98 | 46.324,53 |
| 07/10 | PR-0204 · Producción | −6,5 | 46.324,53 | 171,5 | 7.944.656,53 | 46.324,53 |
| 09/10 | TR-0326 · Traslado | −14 | 46.324,53 | 157,5 | 7.296.113,11 | 46.324,53 |
| 12/10 | RC-0579 · Recepción | +80 | 48.100,00 | 237,5 | 11.144.113,11 | 46.922,58 |
| 14/10 | TR-0331 · Traslado | −20 | 46.922,58 | 217,5 | 10.205.661,51 | 46.922,58 |
| 16/10 | DV-0012 · Devolución | −4 | 46.922,58 | 213,5 | 10.017.971,19 | 46.922,58 |
| 19/10 | AJ-0047 · Ajuste por conteo | −1,5 | 46.922,58 | 194 | 9.102.980,88 | 46.922,58 |
| 20/10 | TR-0340 · Traslado | −10 | 46.922,58 | 184 | 8.633.755,08 | 46.922,58 |
Cada bodega, al momento.
Lo que hay, dónde está y cuánto vale, en todas las bodegas a la vez. Lo que se mueve entre ellas se cuenta al llegar.
- Existencias por bodega, con su costo y sus avisos: bajo el mínimo, lote por vencer.
- Traslados que quien recibe cuenta sin ver lo enviado.
- Lo que salió y no llegó queda en tránsito. No se pierde ni se esconde.
- Lotes y vencimientos: sale primero lo que vence primero.
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Cuánto cuesta lo que usted produce.
La receta con el costo de hoy de cada insumo, la merma, la mano de obra y los indirectos. Y la orden de producción, contra lo que se consumió de verdad.
- Recetas con versiones: se sabe qué receta regía cuando se produjo.
- Costo por unidad con su merma, y su margen contra el precio de venta.
- Consumo real contra la receta: la mantequilla se usó 4,4 % de más.
- Si sube un insumo, se ve a qué recetas les pega antes que en el margen.
Contar a ciegas, desde el celular.
Quien cuenta no ve lo que dice el sistema: cuenta lo que hay. El sistema compara, y lo que no cuadra se vuelve a contar.
- Escanear el código de barras y elegir la unidad: caja, paca o unidad.
- Segunda ronda solo de lo que no cuadró.
- Lo que no se cuenta queda sin contar, nunca en cero.
- Quien cuenta no aprueba su propio conteo. Al aprobar, el ajuste y el asiento salen solos.
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El costo correcto, con la norma.
El inventario se mide al menor entre lo que costó y lo que se recupera al venderlo (NIC 2). El sistema lo calcula; el contador decide.
- Promedio ponderado, PEPS por lote, estándar o identificado, por familia o por artículo.
- Valor neto realizable y deterioro por vencimiento, al libro NIIF.
- Costo en destino: fletes y aranceles van al costo de lo importado.
- Qué cambió de costo este mes y a qué recetas les pega.
Un mes cerrado no se toca.
Antes de cerrar, cinco validaciones. Al cerrar, una fotografía con sello. Lo que llega tarde va al mes abierto.
- Cada validación dice qué falta y dónde arreglarlo.
- Inventario contra el mayor de conta57: diferencia 0,00.
- Reabrir exige motivo y aprobación, y nada se borra.
La contabilidad llega sola. Y cuadra.
Cada movimiento aprobado manda su asiento a conta57, con las reglas que define el contador. Nadie los digita y nadie los edita a mano.
