conta57
Toda su contabilidad, exacta y a la vista.
Libros, cartera, bancos, impuestos y cierre en un solo sistema, para cualquier tipo de empresa. Probado contra tres años de libros reales, cuenta por cuenta, al centavo.
Cualquier tipo de empresaEn la nube, sin instalarComputador, tableta y celularNIIF y DIAN
Contabilidad para empresas colombianas · Capturas de la aplicación con datos anonimizados
Para cualquier empresa
Una sola contabilidad, para cualquier tipo de empresa.
- Arranca lista para ColombiaAl crear la empresa trae el PUC, centros de costo, fuentes por documento e indicadores financieros.
- Se ajusta a su negocioSu plan de cuentas desde Excel, sus conceptos y sus propios reportes, sin programar.
- Grupos empresarialesVarias empresas en una cuenta, cada una con sus libros, y reportes que las suman por concepto.
- Y cada tipo, su tableroUn hotel suma ocupación, tarifa promedio y RevPAR. La contabilidad es la misma para todos.
ServiciosComercioConstrucciónSaludEducaciónHoteleríaGrupos empresariales
Solo si la empresa es un hotel
El tipo de empresa
Recepción de facturas Aprende
Las facturas llegan. El sistema ya sabe cómo contabilizarlas.
- XML, ZIP o el PDF de la DIANSuba una o cien. Se reciben al instante y se procesan por detrás.
- Contabiliza como su empresa lo haceCada línea con la cuenta que usted ya usa con ese proveedor. Y dice de dónde la sacó.
- La retención, con su motivoCalcula la que aplica según quién paga y quién recibe, y explica por qué.
- Nada entra dos vecesDetecta la factura repetida, la ya contabilizada y la que no es de su empresa.
75 de 75facturas reales de 75 proveedores, listas para contabilizar contra el plan de cuentas
Repetida: no entra dos veces
Ya estaba en el libro: no se duplica
Cada cuenta dice de dónde salió
Asientos e impuestos
Cada asiento cuadra. Cada impuesto queda en su línea.
- Si no cuadra, no se contabilizaEl servidor lo revisa mientras se escribe. Lo que falta queda como borrador.
- La foto fiscal de cada líneaIVA y retención con su concepto, base y tarifa. De ahí salen los libros fiscales y los certificados.
- Tarifas con condicionesGran contribuyente, autorretenedor, régimen, municipio: la regla decide, no la memoria.
- Lo que se repite, se programaArriendos, servicios y provisiones, con el calendario colombiano.
Su base y su tarifa
Débitos igual a créditos
Cartera y proveedores
Cada factura queda abierta hasta que un pago la cierre.
- El pago se aplica a la facturaNo a un saldo suelto. Se sabe qué se pagó, cuándo y cuánto queda.
- Recibos y egresos completosCon retenciones, descuentos, tarjeta, cheque o transferencia.
- Anticipos y notas crédito, cruzadosSin mover un peso y con su comprobante.
- Cupo de crédito y moraAvisa o bloquea al pasar el cupo. Los intereses de mora respetan el tope legal.
1.877 documentos, diferencia cero
Bancos y pagos
El banco, conciliado. Los pagos, listos para el banco.
- Conciliación con cruce automáticoPor valor, fecha y texto. Lo que el banco cobró y el libro no tenía se contabiliza ahí mismo.
- Reglas para el extractoGMF, comisiones, intereses: cada texto del banco con su cuenta.
- Chequeras y cheques a fechaEl número lo da la chequera. Un cheque anulado no vuelve a salir.
- El archivo del banco, sin programarEl formato de pagos de cada banco se configura en pantalla.
Sin explicar: 0,00
Integridad y control
Lo contabilizado no se toca. Y se puede demostrar.
- Nada se edita ni se borraUn error se corrige con un reverso, que queda a la vista.
- Cadena de auditoría firmadaCada asiento queda encadenado al anterior. Si alguien altera la base de datos, el sistema lo detecta.
- Mes cerrado, mes selladoReabrir exige motivo y aprobador, y guarda la foto de lo que había.
- Cada quien ve lo suyoContador, auxiliar, tesorería, consulta y revisor fiscal, por empresa. Hasta el soporte entra con registro.
3.489asientos verificados en la cadena, uno por uno
0alteraciones encontradas
Íntegra: ninguna falla
El sello del cierre
Cierre del período
El sistema le dice qué falta para cerrar.
- Listo para cerrarMeses anteriores, cadena íntegra, cartera contra el mayor, transitorias en cero: lo revisa todo antes de dejar cerrar.
- Procesos de fin de mesDepreciación, diferidos, deterioro de cartera, revaluación en moneda extranjera y reparto por centros de costo.
- Cierre anual automáticoLos resultados se trasladan solos al cerrar el año.
- Libro local y libro NIIFLas reclasificaciones NIIF se hacen solas al contabilizar.
Estados financieros y reportes
Los estados financieros completos. Sin una hoja de cálculo.
- Los cuatro estadosSituación financiera, resultados, cambios en el patrimonio y flujo de efectivo.
- Del total al documentoBalance de comprobación por cuenta, tercero o centro de costo; mayor, auxiliar y diario.
- Excel y PDF con su membreteTodos los reportes, con logo, firmas y quién los generó.
- Reportes a su medidaSu propio PyG por conceptos, diseñado en pantalla, sin depender de un consultor.
Para la gerencia
Lo que la gerencia pide, ya está hecho.
- Tablero de pulso y de saludIngresos, caja, cartera y resultado, con su tendencia. Y la lectura del mes, escrita en palabras.
- Presupuesto contra lo realMes a mes, con el año anterior al lado.
- Flujo de caja de verdadEl directo sale del libro, por mes, semana o día, y cuadra con los bancos. El proyectado, de la cartera y el presupuesto.
- En el celular del dueñoCaja y cartera primero.
Impuestos y DIAN
La DIAN, de punta a punta.
- Factura electrónica y documento soporteCon sus notas, la numeración y la resolución. El asiento sale del mismo documento.
- La declaración del mesEl borrador de la retención (350) y del IVA (300), renglón por renglón, desde el libro fiscal.
- Libros fiscales y certificadosIVA, retenciones e impuesto al consumo por concepto y tercero. Los certificados de retención, en PDF.
- Exógena y calendarioFormatos 1001, 1003 y 1005 a 1009. Y las fechas de su NIT, con su alerta.
Total a pagar, aproximado a miles
Cambio de sistema
Cambiar de sistema, sin miedo.
- Sus maestros desde ExcelPlan de cuentas, terceros y centros de costo, revisados fila por fila antes de cargar.
- Saldos y cartera de aperturaEl saldo de cada cuenta y cada factura pendiente, con su tercero y su vencimiento.
- Su archivo, tal como saleLee el Excel de su sistema actual con sus propias columnas.
- La prueba antes de soltar el anteriorComparamos el balance de su sistema con conta57, cuenta por cuenta. Cada diferencia se explica o se corrige.
Y una API con llaves de permiso exacto para conectar los sistemas que ya usa.
Diferencia: 0,00 en 303 cuentas
Cada mes, igual al centavo